年底，公司年會策劃活動不僅是為了展示公司的快速發(fā)展，也是為了為員工營造快樂活潑的活動氛圍，增強員工之間的友誼和凝聚力。然而，年會舉行時，公司年會策劃方案應該怎么做？

第一階段：策劃建議

場所確定

首先，場地預訂應至少提前一個月進行。由于公司集中在年底舉辦活動，場地預訂將非常緊張。設置得越快，成本就越高，場地就可以選擇。在預訂之前，我們應該充分預測參與者的總數(shù)。如果沒有參與者的數(shù)據(jù)，我們就進行下一步，更不用說確定預算和其他事項了。確認總數(shù)后，應選擇三個會議場地進行比較。由于每個家庭的情況不同，應進行實地調(diào)查，確定細節(jié)，貨比三家，然后最終選擇。

主題策劃

經(jīng)策劃批準后，有必要策劃主題思想。一個好的年會主題必須圍繞企業(yè)的年度工作成果和下一年的經(jīng)營方向，反映公司的價值觀和文化，一個好的公關(guān)活動策劃，經(jīng)歷從最初的想法，通過反復討論改進修改，最終成為一個大想法。高度細化和總結(jié)，產(chǎn)生視覺圖像標志。

每個人都可以開放想象力，學習優(yōu)勢，異想天開地提出幾個主題，進行頭腦風暴，反映高水平的想法，也可以使用外部年會活動策劃公司來幫助策劃，畢竟，大規(guī)模會議活動或外部服務公司實施，服務公司可以大大節(jié)省時間，提高效率。

方案編寫

確認地點后，下一步是編寫策劃、時間、地點、參與者、會議目的、會議預通知、會議議程、資金預算等。策劃應在反復討論、改進、修改和報告后進行最終批準。

活動議程

接下來，最重要的階段是活動議程。充分考慮本次活動的關(guān)鍵問題和階段，重點關(guān)注主題風格的內(nèi)容策劃，實現(xiàn)形式和內(nèi)容的完美整合。整個活動節(jié)奏緊湊，氣氛活潑輕快。

第二階段：落地實施

確定人員

成立專門的會議單位，成立會議小組，成立負責人，確定各員工的職責和工作內(nèi)容，協(xié)調(diào)相關(guān)人員，實現(xiàn)有效的監(jiān)督指導，確保工作進度。

確定外部服務提供商

選擇執(zhí)行力強的會議公司配合方案的實施，包括場地建設、視覺形象制作、氛圍布局、道具制作、照明音響設備、排練演習等環(huán)節(jié)，反復確定溝通、確定、實施，控制細節(jié)，態(tài)度決定一切。

方案調(diào)節(jié)

無論年會策劃的有多好，也是策劃，在實施過程中，都會出現(xiàn)各種問題，面對新問題必須進行調(diào)整和控制，是否有超出預算、人員變動等候選策劃，這些是策劃策劃的測試，是策劃者現(xiàn)場控制和豐富的會議策劃、組織、實施經(jīng)驗的測試。

落地實施

在實施階段，現(xiàn)場整體控制和氣氛激發(fā)非常重要，必須進行充分排練。主持人必須了解整個會議議程和階段以及公司的重要領(lǐng)導人，并具有較強的現(xiàn)場控制能力，使整個活動有序、豐富、精彩。

第三階段：效果評價

活動總結(jié)

活動結(jié)束后，應進行全面高效的評價工作，總結(jié)會議報告，總結(jié)好壞問題，主觀客觀原因，統(tǒng)計具體成本，比較預算，防止下次出現(xiàn)同樣的問題，整理各種會議材料等。

每次會議或活動都要解決人、財、物的資源配置問題，在會前、會中、會后三個階段做好有效控制。既要有創(chuàng)意的方案策劃，完美的視覺形象，又要有落地的策劃方案，及時調(diào)整和調(diào)整候選方案，掌握細節(jié)。