隨著年底的臨近，主要公司的年會(huì)將隆重出現(xiàn)。企業(yè)通過(guò)舉辦年會(huì)來(lái)展示自己的實(shí)力，總結(jié)年度工作，發(fā)布下一年的工作策劃，創(chuàng)造品牌形象，擴(kuò)大員工關(guān)系。這是策劃年會(huì)的部門最繁忙的時(shí)刻。策劃一個(gè)有創(chuàng)意的年會(huì)，得到老板和同事的贊揚(yáng)，也許有機(jī)會(huì)談?wù)摷有?。那么，如何策劃一個(gè)有創(chuàng)意的年會(huì)呢？如何有效地實(shí)施活動(dòng)？我們必須做什么工作，制定多少活動(dòng)預(yù)算，分配多少活動(dòng)人員，以及策劃需要多長(zhǎng)時(shí)間？我相信很多人都會(huì)有這些困惑和懷疑，上海斯維特建議做好以下三個(gè)階段。

第一階段：策劃建議

場(chǎng)所確定

首先，場(chǎng)地預(yù)訂應(yīng)至少提前一個(gè)月進(jìn)行。由于公司集中在年底舉辦活動(dòng)，場(chǎng)地預(yù)訂將非常緊張。設(shè)置得越快，成本就越高，場(chǎng)地就可以選擇。在預(yù)訂之前，我們應(yīng)該充分預(yù)測(cè)參與者的總數(shù)。如果沒有參與者的數(shù)據(jù)，我們就進(jìn)行下一步，更不用說(shuō)確定預(yù)算和其他事項(xiàng)了。確認(rèn)總數(shù)后，應(yīng)選擇三個(gè)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行比較。由于每個(gè)家庭的情況不同，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，確定細(xì)節(jié)，貨比三家，然后最終選擇。

主題策劃

經(jīng)策劃批準(zhǔn)后，有必要策劃主題思想。一個(gè)好的年會(huì)主題必須圍繞企業(yè)的年度工作成果和下一年的經(jīng)營(yíng)方向，反映公司的價(jià)值觀和文化，一個(gè)好的公關(guān)活動(dòng)策劃，經(jīng)歷從最初的想法，通過(guò)反復(fù)討論改進(jìn)修改，最終成為一個(gè)大想法。高度細(xì)化和總結(jié)，產(chǎn)生視覺圖像標(biāo)志。

每個(gè)人都可以開放想象力，學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì)，異想天開地提出幾個(gè)主題，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，反映高水平的想法，也可以使用外部年會(huì)活動(dòng)策劃公司來(lái)幫助策劃，畢竟，大規(guī)模會(huì)議活動(dòng)或外部服務(wù)公司實(shí)施，服務(wù)公司可以大大節(jié)省時(shí)間，提高效率。

方案編寫

確認(rèn)地點(diǎn)后，下一步是編寫策劃、時(shí)間、地點(diǎn)、參與者、會(huì)議目的、會(huì)議預(yù)通知、會(huì)議議程、資金預(yù)算等。策劃應(yīng)在反復(fù)討論、改進(jìn)、修改和報(bào)告后進(jìn)行最終批準(zhǔn)。

活動(dòng)議程

接下來(lái)，最重要的階段是活動(dòng)議程。充分考慮本次活動(dòng)的關(guān)鍵問(wèn)題和階段，重點(diǎn)關(guān)注主題風(fēng)格的內(nèi)容策劃，實(shí)現(xiàn)形式和內(nèi)容的完美整合。整個(gè)活動(dòng)節(jié)奏緊湊，氣氛活潑輕快。

第二階段：落地實(shí)施 

確定人員

成立專門的會(huì)議單位，成立會(huì)議小組，成立負(fù)責(zé)人，確定各員工的職責(zé)和工作內(nèi)容，協(xié)調(diào)相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作進(jìn)度。

確定外部服務(wù)提供商

選擇執(zhí)行力強(qiáng)的會(huì)議公司配合方案的實(shí)施，包括場(chǎng)地建設(shè)、視覺形象制作、氛圍布局、道具制作、照明音響設(shè)備、排練演習(xí)等環(huán)節(jié)，反復(fù)確定溝通、確定、實(shí)施，控制細(xì)節(jié)，態(tài)度決定一切。

方案調(diào)節(jié) 

無(wú)論年會(huì)策劃的有多好，也是策劃，在實(shí)施過(guò)程中，都會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，面對(duì)新問(wèn)題必須進(jìn)行調(diào)整和控制，是否有超出預(yù)算、人員變動(dòng)等候選策劃，這些是策劃策劃的測(cè)試，是策劃者現(xiàn)場(chǎng)控制和豐富的會(huì)議策劃、組織、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的測(cè)試。

落地實(shí)施

在實(shí)施階段，現(xiàn)場(chǎng)整體控制和氣氛激發(fā)非常重要，必須進(jìn)行充分排練。主持人必須了解整個(gè)會(huì)議議程和階段以及公司的重要領(lǐng)導(dǎo)人，并具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)控制能力，使整個(gè)活動(dòng)有序、豐富、精彩。

第三階段：效果評(píng)價(jià)

活動(dòng)總結(jié)

活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行全面高效的評(píng)價(jià)工作，總結(jié)會(huì)議報(bào)告，總結(jié)好壞問(wèn)題，主觀客觀原因，統(tǒng)計(jì)具體成本，比較預(yù)算，防止下次出現(xiàn)同樣的問(wèn)題，整理各種會(huì)議材料等。

每次會(huì)議或活動(dòng)都要解決人、財(cái)、物的資源配置問(wèn)題，在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段做好有效控制。既要有創(chuàng)意的方案策劃，完美的視覺形象，又要有落地的策劃方案，及時(shí)調(diào)整和調(diào)整候選方案，掌握細(xì)節(jié)。